Apartmanın İkinci Toplantısı Ertesi Gün Yapılabilir mi?

İlk apartman toplantısı yeter sayı sağlanamadığı için yapılamazsa, ikinci toplantı ertesi gün yapılamaz. KMK 29 ve 30 birlikte değerlendirildiğinde iki toplantı arasında en az yedi gün bulunmalı; ikinci toplantı en geç on beş gün sonra yapılmalıdır. İlk çağrıda ikinci toplantının yeri ve tarihi de belirtilir. Takvimde ikinci bir gün yazılması, toplantının diğer geçerlilik şartlarını tek başına tamamlamaz.

İlk toplantının gerçekten yapılamadığı nasıl gösterilir?

İlk toplantıya gelen malik ve yetkili temsilciler kaydedilir; sayı ve arsa payı bakımından yeterli katılım oluşup oluşmadığı belirlenir. Kanuni yeter sayı gerçekleşmediğinde bu durum tutanakla gösterilmelidir. Yönetimin ilk günü hiç toplantı yapılmayacağını baştan varsayması, ilk toplantı aşamasının kayıtlarını gereksiz hâle getirmez.

Çağrıda birinci ve ikinci günün saati, yeri ve gündemi açık olmalıdır. Kapıya konulan belirsiz duyuru, eski malike gönderilmiş bildirim veya toplantıdan sonra hazırlanmış tarih kâğıdı ispat sorununa yol açabilir. Olağan ve olağanüstü toplantının çağrı koşulları yönetim planı ve kanun çerçevesinde ayrıca incelenir.

İkinci toplantı hangi çoğunlukla karar verir?

Genel kural olarak ikinci toplantıda karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur. Ancak kanunun belirli işlemler için ayrıca koyduğu yeter sayılar korunur. İkinci toplantıda üç kişinin bulunması, bu üç kişinin oyuyla bütün malikleri bağlayan her tür işlemin yapılabileceği anlamına gelmez. Toplantı çoğunluğu ile kararın konusuna ait özel çoğunluk ayrılır.

Örneğin yönetici seçimi, yönetim planını değiştirme veya yeni kat ekleme gibi işler kendi kanuni koşullarıyla değerlendirilir. yönetim planı değişikliği çoğunluğu, yönetim planı değişikliğinin özel oy oranını açıklar. İlk toplantıda yeter sayı çıkmadığı için ikinciye geçilmiş olması bu oranı sıradan çoğunluğa indirmez.

Yedinci gün yerine üçüncü gün yapılırsa ne olur?

Usule aykırı toplantıda alınan kararın hukuki sonucu, ihlalin niteliği ve kararın konusu üzerinden değerlendirilir. Bütün kararlar için kendiliğinden aynı hükümsüzlük etiketi kullanılmaz. Karara itiraz edecek malik; çağrı, katılım ve tutanak belgelerini saklayarak somut aykırılığı açıklamalıdır. Yeni bir usulüne uygun toplantı yapılması gündeme gelebilir; eski kararın metninin sonradan değiştirilmesi tek başına gerçek toplantı tarihini düzeltmez.

KMK 33 kapsamındaki iptal yolunda katılan ve aykırı oy kullanan malikin karar tarihinden bir aylık; katılmayanın öğrenmeden bir aylık ve her hâlde karar tarihinden altı aylık süreleri dikkate alınır. Yokluk veya mutlak butlan değerlendirmesi ayrıdır. Yöneticiye itiraz mektubu göndermek, gereken dava süresinin yerine otomatik geçmez.

Kiracının katılması yeter sayıyı artırır mı?

Sadece kiracı sıfatıyla gelen kişi malik gibi sayılmaz. Yetkili vekil olarak malik adına katılıyorsa temsil belgesi ve kanuni oy sınırları incelenir. kiracının vekâleten oy kullanması bu temsil ayrımını anlatır. Aynı bağımsız bölüm için malikle kiracının ayrı iki oy kullanması veya eski malikin devredilmiş daire adına oy vermesi yanlış hesap doğurabilir.

Toplantı dosyasında neler bulunmalı?

• Birinci ve ikinci toplantının yer, tarih ve saatini gösteren çağrı.
• Bildirimlerin kime ve nasıl yapıldığına ilişkin kayıtlar.
• Güncel malik ve arsa payı listesi.
• İlk toplantı hazirun listesi ve yeter sayı tespit tutanağı.
• İkinci toplantı temsil belgeleri ve ayrı oy dökümü.
• Her karar için uygulanacak özel çoğunluk değerlendirmesi.

Toplantının yeni tarihe alınması gereken durumda çağrı düzeni yeniden kontrol edilir. İkinci toplantı kolaylığı, malikleri haberdar etmeden veya özel çoğunlukları kaldırarak karar alma yetkisi sağlamaz.

Hukuki kaynaklar

• 5711 sayılı Kanun — TBMM — m.14–17: KMK m.29–31 ve 33 değişiklikleri
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu — Mevzuat — m.29–30, 33: toplantı takvimi ve karar