Kimlik Bilgilerimle Bilgim Dışında Şirket Kurulduysa Ne Yapmalıyım?

Kısa cevap: Bilginiz dışında adınıza şirket veya ticari işletme kaydı açıldığını fark ederseniz önce e-Devlet'teki sahibi/ortağı/yetkilisi olduğum şirketler hizmetinden kaydı doğrulayın. Şirketin MERSİS ve ticaret sicili numarasını, kuruluş ilanını ve dayanak imza/kimlik belgelerini temin edin. Kayıtlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğüne yazılı düzeltme başvurusu yapın; sahte belge veya kimlik kullanımı için savcılığa delilli suç duyurusunda bulunun. Vergi, SGK, banka ve icra kayıtlarında adınıza işlem olup olmadığını ayrıca kontrol edin. Suç duyurusu tek başına sicili veya borç tebligatını otomatik silmez.

“Hiç şirket kurmadım ama vergi borcu tebligatı geldi” veya “e-Devlet'te tanımadığım limited şirkette müdür görünüyorum” vakasında zaman önemlidir. Şirket kuruluşu, ortaklık, temsil yetkisi ve şahıs işletmesi farklı hukuki sonuçlar doğurur. Kayıt hatası, kimlik hırsızlığı, sahte imza ve başkasının sizin adınıza yetkisiz işlem yapması da ayrı olasılıklardır. Bu ayrım yapılmadan “şirketi kapattım” düşüncesiyle borç veya ceza dosyası tebligatını göz ardı etmek yeni hak kaybına yol açabilir.

Adıma şirket kurulup kurulmadığını nereden öğrenirim?

Ticaret Bakanlığı, resmî ticaret sicili soru-cevap sayfasında e-Devlet'teki “Ticaret Siciline Kayıtlı Sahibi / Ortağı / Yetkilisi Olduğum Ticari İşletmeler veya Şirketler” hizmetini gösteriyor. Sorguda görünen unvan, sicil müdürlüğü, MERSİS numarası, sıfat ve tescil tarihlerini kaydedin. Bir isim benzerliği mi, gerçekten T.C. kimlik numaranızla ilişkilendirilmiş kayıt mı olduğunu sicil belgeleriyle doğrulayın. Ekran görüntüsünü tarih ve kaynak bilgisiyle saklayın; yalnız bir ekran görüntüsüyle tüm kuruluş evrakının içeriği öğrenilmiş sayılmaz.

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi üzerinden kuruluş ve sonraki yetki değişikliği ilanlarını, şirketin sicil numarasıyla araştırın. Gazete ilanı, hangi unvan ve sıfatın kamuya açık kayıtlara geçirildiğini gösterir; kuruluş evrakındaki imzanın gerçekten size ait olduğunu tek başına ispatlamaz. Sicil müdürlüğünden dayanak başvuru, şirket sözleşmesi, imza beyannamesi, ortaklık/temsil kararı ve kimlik doğrulama kayıtlarının usulüne uygun örneklerini talep edin. Dijital işlem varsa başvuru kullanıcı ve imza doğrulama kayıtlarının korunmasını isteyin.

İlk gün yapılacak dört ayrı işlem

1. Sicil kaydını ve evrakı belirleyin: şirket unvanı, MERSİS ve sicil numarası, kayıtlı adres, sizin adınıza gösterilen sıfat, kuruluş ve değişiklik ilanlarını çıkarın.
2. Yeni işlem riskini sınırlandırın: e-Devlet'teki MERSİS ortak/yetkili kısıtlama hizmetini değerlendirin; hesap güvenliğinizi ve kullandığınız e-imzayı kontrol edin.
3. Yazılı itirazları verin: ticaret sicili müdürlüğüne kaydın dayanağını ve düzeltme yolunu, savcılığa şüpheli sahte işlemleri bildirin. Alındı ve ek listesini saklayın.
4. Yan kayıtları araştırın: vergi dairesi, SGK, banka, e-fatura/e-arşiv, KEP, icra ve varsa adınıza açılmış soruşturma veya dava dosyalarını ayrı ayrı kontrol edin.

Bu adımlardan yalnız birini yapmak yeterli değildir. Örneğin savcılığa şikâyet, vergi ödeme emrinin itiraz süresini durdurmaz; MERSİS'te geleceğe dönük kısıt koymak da geçmişte yapılmış tescili kendiliğinden silmez. Her kurumdan yazılı işlem ve cevap alınması, sonraki delil zinciri için önemlidir.

MERSİS kısıtlama hizmeti ne sağlar?

Ticaret Bakanlığının açıklamasına göre kişi, “Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri (MERSİS)” hizmetiyle kimlik numarası üzerine anlık kısıt koyabilir ve sonradan kaldırabilir. Hizmet, bilgisi dışında bir şirket veya işletmeye ortak ya da yetkili eklenme riskine karşı tasarlanmıştır. Aktif iş veya planlanan gerçek ortaklık işleminiz varsa kısıtın bunlara etkisini değerlendirin. Kısıt, geçmişteki sahte tescilin iptali veya bir ceza soruşturmasının yerine geçmez.

Kimlik veya e-Devlet giriş bilgilerinizin ele geçirilmiş olabileceğini düşünüyorsanız güvenli kanaldan hesap oturum ve kimlik doğrulama yöntemlerini kontrol edin. Elektronik imza ya da mobil imza kullanılmışsa sertifika sağlayıcısından işlem ve kullanım kayıtlarını talep etmek, yetkisiz kullanım ihtimalinde gerekli engelleme işlemlerini başlatmak gerekebilir. Şifreyi kamuya açık mesajlaşma gruplarıyla paylaşmayın. Sicil kayıtlarının nasıl oluşturulduğunu bilmeden “bir memur kimliğimi kullandı” gibi belirli kişi hakkında kesin suçlama kurmayın; delili savcılığın toplamasını isteyin.

Ticaret sicilini nasıl düzelttirebilirim?

Ticaret Bakanlığı, MERSİS kayıtlarının güncelleme ve düzeltme taleplerinin şirketin kayıtlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğüne yapılacağını açıkça belirtiyor. Dilekçede sahte olduğu ileri sürülen tescili, sıfatınızı, tarih ve dayanak belgeleri tek tek yazın. Kuruluş veya ortaklık beyanı sizin iradenize dayanmıyorsa bunu açıkça belirtin; belgenin aslı ve başvuru kayıtlarının korunmasını, düzeltme veya işlemin gerektirdiği yargısal yol hakkında gerekçeli cevap verilmesini isteyin.

Türk Ticaret Kanunu'nun ticaret siciline ilişkin hükümleri tescil, inceleme ve ilan rejimini düzenler. Ancak her yolsuz kaydın salt e-posta ile silineceği veya kişinin tek taraflı “istifa” beyanıyla geçmişteki sahteciliğin giderileceği söylenemez. Sicil müdürlüğünün cevabı, belgenin niteliği ve üçüncü kişilere etkisi bakımından ticaret mahkemesinde tespit/terkin veya başka uygun dava gündeme gelebilir. Dava türü ve geçici koruma ihtiyacı somut evrakla seçilir.

“Müdürlükten ayrılma” ile “hiç geçerli müdür atanmamış olma” aynı iddia değildir. Sahte kuruluşta yalnız geleceğe dönük yetkiden ayrılma kaydı, geçmiş işlemler hakkındaki itirazınızı zayıflatabilir. Talepler bu nedenle olay tarihinden itibaren hangi kayıtların gerçeğe aykırı olduğunu açıklamalıdır. Şirketin merkezi başka ildeyse ilgili ticaret sicili müdürlüğü tescilin bulunduğu yerdedir; Türkiye'nin her yerinden belgeler derlenerek başvuru koordine edilebilir.

Suç duyurusunda hangi deliller istenir?

Şirket sözleşmesi, imza beyannamesi, vekâletname, noter işlem kaydı, MERSİS başvuru ve güvenli elektronik imza kayıtları, kimlik doğrulama, adres ve telefon bilgileri, işlem yapan kullanıcı ve IP/zaman kayıtları önemli olabilir. Savcılıktan asılların getirilmesini ve gerekli imza veya dijital bilirkişi incelemesini talep edin. Kimliğinize ait fotoğraf veya imza örneği nereden temin edilmiş olabilir sorusunu, bilinen belge kaybı veya veri sızıntısı bilgisiyle destekleyin.

Olası suç nitelendirmesi belgenin resmi/özel niteliği ve kullanımına göre TCK'daki belgede sahtecilik, dolandırıcılık veya kişisel verilerin hukuka aykırı kullanılması hükümlerini içerebilir. Hepsinin mutlaka oluştuğunu ileri sürmek yerine somut fiilleri anlatın: “Bu tarihte bu şirket adına kuruluş sözleşmesi düzenlenmiş; imza benim değil; o gün şu yerdeydim; imza aslının ve sicil başvurusunun incelenmesini istiyorum.” Kimlik bilgileriyle banka hesabı açılması olayında bankacılık izleri de ayrı önem taşır.

Vergi, SGK ve banka borçlarında ne yapılır?

Adınıza kayıtlı vergi levhasını, ticari mükellefiyet ve tebligatları kontrol edin. Şirketin kendi vergi kimliği ile sizin şahsi vergi kaydınız aynı değildir. Vergi dairesine sahte sicil iddiasını, savcılık başvurusu ve belgeleriyle yazılı bildirin; hangi mükellefiyetin, hangi dönem ve sıfatla adınıza iliştirildiğini sorun. Vergi/ceza ihbarnamesi, ödeme emri veya haciz bildirimi geldiyse her birinin özel başvuru süresi ve mercii olabilir. Suç duyurusu bu süreleri otomatik durdurmaz.

SGK işyeri ve prim kayıtlarını, çalışan bildirimi yapılıp yapılmadığını, şirket adına açılan hesap ve kredileri, e-fatura kullanımını ve KEP adresini araştırın. Bu kayıtların tamamına kişinin doğrudan erişimi aynı değildir; ilgili kurumlara hukuki sıfatla başvuru veya savcılığın delil istemi gerekebilir. Banka borcu için banka işlem evrakı ve imza/dijital onay kayıtları; icra takibi için ödeme emrinin tebliğ tarihi ve takip türü ayrıca değerlendirilir. “Borç benim değil” sözlü beyanı icra süresini korumaz.

Şirket ortağı görünmek her borçtan sorumlu olmak mıdır?

Hayır; ortaklık, müdürlük, yönetim kurulu üyeliği, şahıs işletmesi ve kefalet farklı sorumluluk kurallarına tabidir. Ancak kayıt sahte olsa bile üçüncü kişiler ve kamu idaresi bakımından adınıza işlem yapılmış olabilir; sorumluluk iddialarına zamanında cevap vermek gerekir. Örneğin şirket kredi sözleşmesinde ayrıca kişisel kefalet imzanız bulunduğu ileri sürülüyorsa, bu imza ve şartlar ayrı incelenir. Sahte şirket tescilinin düzeltilmesi tek başına bütün banka, vergi ve SGK dosyalarının kendiliğinden kapanacağı anlamına gelmez.

Şirket adına düzenlenen faturalar veya transferler nedeniyle adınız bir ceza dosyasında geçiyorsa, kuruluş evrakının sahteliği yanında fiili yönetimin kimde olduğu ve hesapları kimin kullandığı araştırılmalıdır. Gerçek failin tespiti, sizin aleyhinize görünen resmi kaydın neden gerçeği yansıtmadığını açıklamaya da yarar. Kendi delillerinizi koruyun; sizin bilginiz dışında alınan kararlara sonradan imza atarak durumu “düzeltmeye” çalışmayın.

Sicil müdürlüğüne başvuru nasıl somutlaştırılır?

Örneğin “X Limited Şirketinin 3 Şubat tarihli kuruluşunda yüzde 50 ortak ve müdür görünüyorum. Bu kuruluş için başvuru yapmadım, sözleşmeyi veya imza beyannamesini imzalamadım. MERSİS işlem numarası ile başvuran kullanıcı, dayanak belgelerin asılları, kimlik doğrulama ve ilan kayıtlarının korunmasını; kaydın incelenmesini ve düzeltme konusunda gerekçeli yazılı cevap verilmesini istiyorum” şeklinde bir açıklama, genel “şirket benim değil” ifadesinden daha işlevseldir. Başvurunun teslim alındısını ve cevap tarihini tutun.

Sicil müdürlüğü bir işlem için mahkeme kararı gerektiğini bildirirse hangi kayıt, hangi gerekçe ve hangi belge nedeniyle bu sonuca vardığını yazılı isteyin. Mahkemeden istenecek geçici koruma, üçüncü kişilerle devam eden işlemleri durdurma ihtiyacı ve ilgili kişilerin davaya dahil edilmesi, dosyanın somut durumuna göre planlanır. Aynı anda vergi ve icra makamlarına yaptığınız itirazlar hakkında sicil cevabını da ek delil olarak sunabilirsiniz.

Yalnız ilan tarihine bakmak yanıltıcı olabilir: Kuruluş başvurusu, tescil, ilan, yetki kabulü ve sonradan yapılan değişiklik farklı günlerde gerçekleşebilir. Zaman çizelgesine her adımı ayrı yazın. Böylece sahte olduğu söylenen imzanın hangi işlemde kullanıldığı ve borcun hangi dönemden kaynaklandığı netleşir.

İlk incelemede gerekli belgeler

• e-Devlet şirket sorgusu, sicil müdürlüğü ve MERSİS numarası;
• Ticaret Sicili Gazetesi kuruluş ve yetki değişikliği ilanları;
• Kuruluş sözleşmesi, imza beyannamesi ve başvuru evrakı örnekleri;
• Bilinen kimlik kaybı, e-imza, telefon ve e-Devlet güvenlik olayları;
• Vergi, SGK, banka, icra ve ceza dosyası tebligatları;
• Sicile düzeltme ve savcılığa suç duyurusu başvurularının alındıları.

Sık sorulan sorular

e-Devlet'te şirket görünüyor; hemen kapatabilir miyim?

Önce kaydın dayanağını ve sıfatınızı öğrenin. Bilginiz dışında tescil varsa ticaret sicili müdürlüğüne düzeltme başvurusu ve somut duruma göre yargısal yol gerekir. Sıradan şirket tasfiyesi, sahte kuruluş iddiasıyla aynı işlem değildir.

MERSİS kısıtı mevcut sahte kaydı siler mi?

Hayır. Ticaret Bakanlığının kısıtlama hizmeti yeni ortak/yetkili eklenme riskini önlemek içindir. Var olan kayıt için sicil müdürlüğüne ve gerektiğinde mahkemeye ayrı başvurulur.

Suç duyurusu vergi veya icra borcunu durdurur mu?

Tek başına durdurmaz. Tebligatın türü ve tarihiyle ilgili vergi, icra veya idari başvuru süresi ayrıca korunmalıdır.

Kimlik kartım kaybolmadıysa sahte kayıt olamaz mı?

Fiziksel kartın sizde olması, kimlik verisinin veya imza/dijital yöntemin kötüye kullanılamayacağını kanıtlamaz. İşlemin hangi yöntemle yapıldığı kayıtlarla araştırılır.

Kaynaklar ve başvuru

Bu rehber 29 Eylül 2026 tarihinde Ticaret Bakanlığının sicil açıklaması, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve resmî e-Devlet hizmetleri temel alınarak hazırlandı. Somut tescil, dayanak belge ve gelen borç tebligatlarının süreleri birlikte incelenmelidir. Belgelerinizle iletişime geçebilirsiniz.

Resmî kaynaklar: Türk Ceza Kanunu (5237)