Über den Autor und die Kanzlei
Rechtsanwalt Emirhan Keskin
Verfasst Rechtsinformationen zu Verfahren in der Türkei und erbringt Rechtsdienstleistungen von Mersin aus. Jede Veröffentlichung wird anhand aktueller amtlicher türkischer Quellen geprüft.
Rechtliche Informationen
Diese Veröffentlichung enthält allgemeine Informationen zum türkischen Recht mit dem angegebenen Prüfstand. Sie begründet kein Mandatsverhältnis; Unterlagen, Fristen, Zuständigkeit, Gerichtsstand und geltendes Recht sind für den Einzelfall zu prüfen.
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Eine Firmengründung in der Türkei ist ohne Anreise möglich: Gründer in Deutschland erteilen einem Vertreter in der Türkei – meist einem Anwalt oder Steuerberater – eine notarielle Vollmacht beim türkischen Konsulat oder bei einem deutschen Notar mit Apostille und beglaubigter türkischer Übersetzung; der Bevollmächtigte beantragt dann die Steuernummer, erstellt den Gesellschaftsvertrag im Registersystem MERSİS, unterzeichnet beim Handelsregister und meldet die Gesellschaft an. Zusätzlich wird eine Unterschriftsprobe des künftigen Geschäftsführers benötigt, die ebenfalls im Konsulat oder notariell mit Apostille erstellt werden kann. Nur bei der Eröffnung des Bankkontos verlangen viele türkische Banken eine persönliche Identifizierung, sodass hier eine kurze Reise oder ein Videoverfahren der Bank eingeplant werden sollte.
Für Unternehmer, die in Deutschland fest eingebunden sind, ist das ein großer Vorteil: Die Firmengründung in der Türkei kann vorbereitet und abgeschlossen werden, während sie weiter ihrem Geschäft nachgehen. Damit das reibungslos funktioniert, müssen die Dokumente aber exakt den türkischen Anforderungen entsprechen. In diesem Leitfaden erklären wir, welche Unterlagen nötig sind, wie die Vollmacht formuliert sein sollte und welche Schritte der Bevollmächtigte erledigt.
Warum eine Firmengründung in der Türkei per Vollmacht funktioniert
Das türkische Handelsgesetzbuch verlangt für die Gründung einer Limited Şirket oder Anonim Şirket die Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags durch die Gründer. Diese Unterschrift kann vor dem Handelsregisterbeamten, notariell oder durch einen Bevollmächtigten geleistet werden. Ein Vertreter mit einer ausreichenden notariellen Vollmacht kann daher alle Gründungsschritte im Namen des Gründers ausführen. Die Firmengründung in der Türkei ist damit rechtlich nicht an die persönliche Anwesenheit gebunden.
Voraussetzung ist eine Vollmacht, die die einzelnen Handlungen ausdrücklich umfasst. Allgemeine Formulierungen reichen häufig nicht aus. Türkische Behörden und Notare prüfen sehr genau, ob die Vollmacht etwa die Befugnis enthält, eine Gesellschaft zu gründen, den Gesellschaftsvertrag zu unterzeichnen, Kapital einzuzahlen, eine Steuernummer zu beantragen und die Gesellschaft gegenüber dem Handelsregister zu vertreten.
Die Vollmacht: Konsulat oder deutscher Notar
Für die Vollmacht gibt es zwei Wege. Erstens: Beim türkischen Generalkonsulat in Deutschland wird die Vollmacht in türkischer Sprache beurkundet. Dieser Weg ist für türkische Staatsangehörige und Deutschtürken besonders praktisch, steht aber auch Ausländern offen. Eine Apostille ist nicht erforderlich, weil das Konsulat eine türkische Behörde ist. Zweitens: Die Vollmacht wird bei einem deutschen Notar beurkundet, anschließend mit einer Apostille versehen und von einem vereidigten Übersetzer ins Türkische übersetzt; die Übersetzung wird in der Türkei notariell beglaubigt.
In beiden Fällen sollte die Vollmacht ein aktuelles Passfoto enthalten und den Bevollmächtigten mit vollständigem Namen und türkischer Identitätsnummer bezeichnen. Für eine Firmengründung in der Türkei empfiehlt es sich, die Vollmacht so zu formulieren, dass auch spätere Schritte wie Kontoeröffnung, Anmeldung bei der Sozialversicherung, Beantragung einer elektronischen Signatur und Erteilung von Untervollmachten abgedeckt sind.
Welche Befugnisse sollte die Vollmacht enthalten?
Bewährt hat sich eine Vollmacht, die mindestens folgende Befugnisse ausdrücklich nennt: Beantragung einer Steuernummer, Gründung einer Gesellschaft mit bestimmter Rechtsform und bestimmtem Kapital, Festlegung von Firmenname, Sitz und Gegenstand, Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags, Vertretung vor Handelsregister, Kammern, Finanzamt und Sozialversicherung, Einzahlung des Kapitals und des Anteils für die Wettbewerbsbehörde, Unterzeichnung aller Gründungsunterlagen sowie Entgegennahme von Zustellungen.
Soll der Gründer zugleich Geschäftsführer werden, muss die Vollmacht auch die Annahme dieser Funktion abdecken. Je nach Fall kann es sinnvoll sein, zwei getrennte Vollmachten zu erteilen: eine umfassende für die Gründung und eine engere für die laufende Vertretung. So bleibt die Kontrolle über die Gesellschaft nach Abschluss der Firmengründung in der Türkei beim Gründer.
Steuernummer für ausländische Gründer
Jeder Gesellschafter benötigt eine türkische Steuernummer. Türkische Staatsangehörige verwenden ihre Identitätsnummer, die zugleich als Steuernummer dient. Ausländer müssen eine Steuernummer beim Finanzamt beantragen. Das kann der Bevollmächtigte mit einer beglaubigten Übersetzung des Reisepasses erledigen. In der Praxis ist die Steuernummer oft noch am selben Tag verfügbar.
Ist eine deutsche Gesellschaft Gründerin, benötigt auch sie eine türkische Steuernummer. Dafür werden ein aktueller Handelsregisterauszug, ein Vertretungsnachweis und gegebenenfalls ein Gesellschafterbeschluss über die Gründung der türkischen Tochtergesellschaft benötigt, jeweils mit Apostille und beglaubigter Übersetzung.
Unterschriftsprobe des Geschäftsführers
Für die Eintragung im Handelsregister wird eine Unterschriftsprobe (imza beyannamesi) des Geschäftsführers verlangt. Diese wird normalerweise beim Handelsregister oder bei einem türkischen Notar erstellt. Lebt der Geschäftsführer in Deutschland, kann die Unterschriftsprobe beim türkischen Konsulat abgegeben oder bei einem deutschen Notar beglaubigt und mit Apostille versehen werden. Hier ist auf die exakte Form zu achten, damit das Handelsregister die Unterschrift akzeptiert.
Ablauf der Firmengründung in der Türkei per Vollmacht
Ist die Vollmacht in der Türkei angekommen und beglaubigt, erledigt der Bevollmächtigte die Gründung in folgenden Schritten: Er beantragt die Steuernummer, prüft den Firmennamen, erstellt den Gesellschaftsvertrag in MERSİS, zahlt den Anteil für die Wettbewerbsbehörde und die Registergebühren, unterzeichnet beim Handelsregister und lässt die Gesellschaft eintragen. Nach der Eintragung wird die Gründung im Handelsregisterblatt veröffentlicht.
Anschließend folgen die Anmeldung beim Finanzamt, die Eröffnung der gesetzlichen Bücher, die Einrichtung der elektronischen Rechnungsstellung und die Registrierung bei der zuständigen Handelskammer. Mit einem gut vorbereiteten Bevollmächtigten ist die Firmengründung in der Türkei auf diese Weise in wenigen Tagen bis zwei Wochen abgeschlossen.
Elektronische Zustellung und Signatur
Kapitalgesellschaften sind in der Türkei verpflichtet, Zustellungen von Behörden und Gerichten elektronisch zu empfangen. Die Gesellschaft benötigt deshalb eine elektronische Zustelladresse. Für die Nutzung vieler elektronischer Dienste ist zudem eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein elektronisches Siegel erforderlich. Diese Instrumente sollten frühzeitig beantragt werden, damit keine Fristen verpasst werden, nur weil Zustellungen nicht abgerufen wurden.
Für Gründer in Deutschland ist das besonders wichtig: Ein Steuerbescheid oder eine gerichtliche Zustellung gilt nach einer bestimmten Frist als zugestellt, auch wenn niemand das elektronische Postfach öffnet. Es sollte deshalb klar geregelt sein, wer in der Türkei das Postfach regelmäßig prüft.
Bankkonto: Hier wird es oft schwierig
Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist bei einer Firmengründung in der Türkei ohne Anreise häufig der schwierigste Schritt. Türkische Banken müssen strenge Identifizierungs- und Geldwäschevorschriften einhalten. Viele Banken verlangen, dass der Geschäftsführer oder wirtschaftlich Berechtigte persönlich in der Filiale erscheint. Einige Banken akzeptieren Vollmachten oder bieten Videoidentifizierung an. Die Praxis ändert sich häufig, sodass vorab mit der Bank gesprochen werden sollte.
Da die Bareinlage bei der Ltd. Şti. erst innerhalb von 24 Monaten nach der Eintragung geleistet werden muss, kann die Gesellschaft zunächst ohne Konto gegründet werden. Für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit ist ein Konto aber unverzichtbar. Wir empfehlen, eine kurze Reise für die Kontoeröffnung und das persönliche Kennenlernen des Steuerberaters einzuplanen.
Sitzadresse und Steuerprüfung
Für die Firmengründung in der Türkei ist eine Geschäftsadresse erforderlich. Häufig wird zu Beginn ein virtuelles Büro oder die Adresse eines Geschäftszentrums genutzt. Das Finanzamt prüft nach der Anmeldung oft, ob unter der Adresse tatsächlich eine Geschäftstätigkeit stattfindet. Ist niemand anzutreffen, kann es zu Problemen bei der steuerlichen Registrierung kommen. Der Mietvertrag oder Büroservicevertrag sollte deshalb vor der Gründung vorliegen.
Kosten und Dauer
Zu den üblichen Gründungskosten einer Ltd. Şti. von grob 30.000 bis 40.000 TL kommen bei einer Firmengründung in der Türkei ohne Anreise die Kosten für Vollmacht, Apostille, Übersetzungen und den Bevollmächtigten hinzu. Die Dauer hängt vor allem davon ab, wie schnell die Dokumente aus Deutschland in der Türkei vorliegen. Die Beurkundung beim Konsulat erfordert oft einen Termin mit Wartezeit; der Weg über den deutschen Notar mit Apostille kann schneller sein.
Risiken der Vertretung
Eine umfassende Vollmacht gibt dem Bevollmächtigten weitreichende Befugnisse. Deshalb sollte sie nur einer vertrauenswürdigen Person erteilt werden, idealerweise einem zugelassenen Anwalt oder Steuerberater mit Berufshaftpflicht. Familienangehörige als Bevollmächtigte sind zwar verbreitet, führen aber später nicht selten zu Konflikten, etwa wenn die Vollmacht zur Übertragung von Anteilen genutzt wird. Nach Abschluss der Gründung sollte die Gründungsvollmacht widerrufen und durch eine eng begrenzte Vollmacht ersetzt werden.
Nach der Gründung: Gesellschaft aus Deutschland führen
Mit der Eintragung ist die Arbeit nicht beendet. Eine türkische Gesellschaft muss monatliche Steuererklärungen abgeben, elektronische Rechnungen ausstellen, Mitarbeiter bei der Sozialversicherung melden und jährlich eine ordentliche Gesellschafterversammlung abhalten. Diese Aufgaben übernimmt in der Regel ein Steuerberater (mali müşavir). Gesellschafterbeschlüsse können bei der Ltd. Şti. unter bestimmten Voraussetzungen auch schriftlich oder elektronisch gefasst werden, sodass der Gesellschafter nicht für jede Versammlung anreisen muss.
Wer nach einer Firmengründung in der Türkei weiterhin in Deutschland lebt, sollte klare Berichtspflichten mit Steuerberater und Geschäftsführung vereinbaren, etwa monatliche Kontoauszüge, Umsatzübersichten und Kopien wichtiger Verträge. Zugriff auf das Online-Banking und das elektronische Postfach der Gesellschaft sollte der Gesellschafter selbst behalten. So bleibt die Kontrolle auch aus der Ferne gewährleistet.
Dokumenten-Checkliste
Für eine Firmengründung in der Türkei ohne Anreise sollten folgende Unterlagen vorbereitet werden: Reisepasskopie jedes Gesellschafters und Geschäftsführers, Vollmacht vom Konsulat oder deutschen Notar mit Apostille, beglaubigte türkische Übersetzungen, Unterschriftsprobe des Geschäftsführers, bei juristischen Personen Handelsregisterauszug und Gesellschafterbeschluss, Angaben zu Firmenname, Gegenstand, Kapital und Sitz sowie der Miet- oder Büroservicevertrag für die Geschäftsadresse. Passfotos für die Vollmacht und gegebenenfalls ein Wohnsitznachweis runden die Unterlagen ab.
Wir empfehlen, alle Unterlagen zunächst als Scan an den Bevollmächtigten zu senden, damit dieser sie vor der Beglaubigung prüfen kann. So werden Fehler entdeckt, bevor Kosten für Apostillen und Übersetzungen entstehen.
Häufige Fehler
Die häufigsten Fehler bei einer Firmengründung in der Türkei ohne Anreise sind: zu allgemein formulierte Vollmachten, fehlende Apostille, Übersetzungen ohne türkische Beglaubigung, eine fehlende Unterschriftsprobe des Geschäftsführers, eine nicht geprüfte Sitzadresse, ein ungeklärter Weg zur Kontoeröffnung und unbegrenzte Vollmachten an Verwandte. Jeder dieser Fehler kann die Gründung um Wochen verzögern oder spätere Risiken schaffen.
Unsere Unterstützung aus Mersin
Unsere Kanzlei in Mersin übernimmt für Mandanten in Deutschland die Firmengründung in der Türkei per Vollmacht: Wir entwerfen die Vollmacht in deutscher und türkischer Fassung, beantragen die Steuernummer, erstellen den Gesellschaftsvertrag, begleiten die Eintragung und koordinieren Steuerberatung und Bank. Wir arbeiten in Mersin und in der ganzen Türkei.
Für ein Angebot benötigen wir Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführer, Kapital, Gegenstand und gewünschtem Sitz. Wir prüfen Ihre Unterlagen vorab per E-Mail und sagen Ihnen, welche Dokumente noch fehlen. Jeder Fall wird individuell geprüft; dieser Beitrag dient der allgemeinen Information.
Häufige Fragen
Ist eine Firmengründung in der Türkei ohne Anreise möglich?
Ja. Ein Bevollmächtigter kann mit einer notariellen Vollmacht alle Gründungsschritte erledigen. Nur für das Bankkonto verlangen viele Banken eine persönliche Identifizierung.
Wo erteile ich die Vollmacht?
Beim türkischen Konsulat in Deutschland oder bei einem deutschen Notar mit Apostille und beglaubigter türkischer Übersetzung.
Welche Befugnisse muss die Vollmacht enthalten?
Unter anderem Steuernummer beantragen, Gesellschaft gründen, Gesellschaftsvertrag unterzeichnen, Behördenvertretung, Kapitaleinzahlung und Entgegennahme von Zustellungen.
Wie bekomme ich als Ausländer eine Steuernummer?
Der Bevollmächtigte beantragt sie beim Finanzamt mit einer beglaubigten Übersetzung Ihres Reisepasses; oft ist sie am selben Tag verfügbar.
Brauche ich eine Unterschriftsprobe?
Ja, für den Geschäftsführer. Sie kann im Konsulat oder notariell mit Apostille erstellt werden.
Kann ich das Bankkonto ohne Anreise eröffnen?
Das hängt von der Bank ab. Viele verlangen eine persönliche Identifizierung; einige akzeptieren Vollmachten oder Videoverfahren.
Wie lange dauert die Firmengründung in der Türkei per Vollmacht?
Nach Eingang der Unterlagen meist wenige Tage bis zwei Wochen; die Beschaffung der Vollmacht kann zusätzlich Zeit kosten.
Kann eine deutsche GmbH eine türkische Tochter ohne Anreise gründen?
Ja, mit Handelsregisterauszug, Vertretungsnachweis und Gesellschafterbeschluss, jeweils mit Apostille und Übersetzung.
Was ist die elektronische Zustellung?
Kapitalgesellschaften müssen Zustellungen von Behörden und Gerichten elektronisch empfangen; das Postfach muss regelmäßig geprüft werden.
Sollte ich Verwandten eine Vollmacht geben?
Das ist möglich, birgt aber Risiken. Besser ist ein zugelassener Anwalt oder Steuerberater; nach der Gründung sollte die Vollmacht begrenzt werden.
Was kostet die Gründung ohne Anreise?
Neben den üblichen Gründungskosten von grob 30.000 bis 40.000 TL fallen Kosten für Vollmacht, Apostille, Übersetzungen und den Bevollmächtigten an.
Muss ich für die Gesellschafterversammlung jedes Jahr anreisen?
Nicht unbedingt. Gesellschafterbeschlüsse können unter bestimmten Voraussetzungen schriftlich oder elektronisch gefasst oder durch einen Vertreter wahrgenommen werden.
Wie behalte ich nach der Firmengründung in der Türkei die Kontrolle?
Behalten Sie selbst den Zugriff auf Online-Banking und elektronisches Postfach, vereinbaren Sie regelmäßige Berichte und begrenzen Sie Vollmachten nach der Gründung.
Muss die Übersetzung in der Türkei beglaubigt werden?
Ja. Übersetzungen deutscher Urkunden werden von einem vereidigten Übersetzer angefertigt und in der Regel von einem türkischen Notar beglaubigt, damit Behörden sie akzeptieren.
Kann ich die Firmengründung in der Türkei später auf eine A.Ş. umstellen?
Ja. Eine Ltd. Şti. kann später durch Formwechsel in eine A.Ş. umgewandelt werden; dafür gelten die Kapital- und Verfahrensvorschriften für die A.Ş.
Was passiert mit der Vollmacht nach der Gründung?
Sie bleibt wirksam, bis sie widerrufen wird. Wir empfehlen, die Gründungsvollmacht nach Abschluss zu widerrufen und bei Bedarf eine eng begrenzte neue Vollmacht zu erteilen.
Weiterführende Beiträge und amtliche Quellen
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Amtliche Quellen: Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102 · Notargesetz Nr. 1512 · Zustellungsgesetz Nr. 7201 (Art. 7/a) · Haager Apostille-Übereinkommen (HCCH) · MERSİS
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Fristen und Beweise müssen anhand Ihrer Unterlagen geprüft werden.
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