Hukuki bilgilendirme
Bu yayın, belirtilen kontrol tarihi itibarıyla Türk hukuku hakkında genel bilgi verir. Avukat–müvekkil ilişkisi kurmaz; belge, süre, görev, yetki ve güncel mevzuat somut dosyada ayrıca incelenir.
İletişime geçin
Pay sahipleri sözleşmesi, bir şirketin ortaklarının kendi aralarındaki ilişkileri, yönetim haklarını, pay devri kısıtlamalarını, çıkış yollarını ve uyuşmazlık çözüm yöntemlerini düzenleyen, esas sözleşmenin yanında yapılan ve kural olarak yalnızca imzalayan ortaklar arasında hüküm doğuran bir sözleşmedir. Türk Ticaret Kanunu’nda ayrıca düzenlenmemiş olan bu sözleşme, Türk Borçlar Kanunu’ndaki sözleşme serbestisi ilkesine dayanır. Esas sözleşme ticaret sicilinde herkese açıkken, pay sahipleri sözleşmesi gizli tutulabilir ve ortaklar arasındaki ayrıntılı mutabakatı içerir. Ancak bu sözleşmenin bazı hükümleri şirkete ve üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez; bu nedenle önemli kısıtlamaların, Türk Ticaret Kanunu’nun izin verdiği ölçüde esas sözleşmeye de yansıtılması ve sözleşmeye uyulmasını sağlamak için cezai şart ve tahkim gibi yaptırım mekanizmalarının konulması gerekir.
Bu rehberde pay sahipleri sözleşmesinin hukuki niteliğini, esas sözleşmeden farkını, sözleşmede mutlaka bulunması gereken on iki kritik maddeyi, geçerlilik sınırlarını, uygulanabilirliği artıran yöntemleri ve ortaklar arasında uyuşmazlık çıktığında izlenecek yolları açık ve net biçimde anlatıyoruz.
Pay sahipleri sözleşmesi ile esas sözleşme arasındaki fark
Esas sözleşme, anonim şirketlerde esas sözleşme, limited şirketlerde şirket sözleşmesi olarak adlandırılır ve şirketin kuruluşunda ticaret siciline tescil edilerek ilan edilir. Esas sözleşme, şirketin tüm ortaklarını, organlarını ve ileride ortak olacak kişileri bağlar; ancak Türk Ticaret Kanunu’nun emredici hükümlerine aykırı olamaz ve içeriği kamuya açıktır. Bu nedenle ortaklar arasındaki hassas ticari düzenlemelerin, örneğin değerleme formüllerinin, performans hedeflerinin veya kişisel taahhütlerin esas sözleşmeye yazılması çoğu zaman tercih edilmez.
Pay sahipleri sözleşmesi ise yalnızca onu imzalayan ortakları bağlayan bir borçlar hukuku sözleşmesidir. İçeriği gizli tutulabilir ve esas sözleşmede düzenlenemeyecek ayrıntılar bu sözleşmede yer alabilir. Bununla birlikte pay sahipleri sözleşmesine aykırı olarak yapılan bir pay devri, genel kurul kararı veya yönetim kurulu kararı, kural olarak şirket bakımından geçerliliğini korur; sözleşmeye aykırı davranan ortak yalnızca diğer ortaklara karşı tazminat ve cezai şarttan sorumlu olur. Bu nedenle en önemli kısıtlamaların esas sözleşmeye de yansıtılması gerekir.
Pay sahipleri sözleşmesinde bulunması gereken 12 madde
Birinci madde, sermaye ve finansman taahhütleridir. Ortakların başlangıçta koyacakları sermaye, ileride ihtiyaç duyulduğunda şirkete sağlayacakları ek finansman, ortaklar arası borç ilişkileri ve finansman sağlamayan ortağın payının sulanması bu maddede düzenlenir. İkinci madde, yönetim ve temsil yapısıdır. Yönetim kurulunda veya müdürler kurulunda hangi ortağın kaç üye belirleyeceği, imza yetkilerinin nasıl dağıtılacağı ve hangi kararların tek başına, hangilerinin birlikte alınacağı açıkça belirtilmelidir.
Üçüncü madde, önemli kararlar listesidir. Şirketin sermaye artırımı, yeni ortak alınması, belirli tutarın üzerinde borçlanma, taşınmaz satışı, kâr dağıtımı, faaliyet konusunun değiştirilmesi ve şirketin tasfiyesi gibi kararların tüm ortakların veya belirli bir çoğunluğun onayına bağlanması, azınlıkta kalan ortakları korur. Dördüncü madde, kâr dağıtım politikasıdır. Kârın ne oranda dağıtılacağı ve ne oranda şirkette bırakılacağı baştan belirlenmezse, kâr dağıtımı ortaklar arasında en sık uyuşmazlık konularından biri hâline gelir.
Beşinci madde, önalım hakkıdır. Bir ortak payını satmak istediğinde, diğer ortakların bu payı aynı koşullarla öncelikle satın alma hakkı düzenlenir. Önalım hakkının kullanılma süresi, bildirim usulü ve fiyatın nasıl belirleneceği açıkça yazılmalıdır. Altıncı madde, birlikte satma hakkıdır; uygulamada tag-along olarak bilinir. Çoğunluk ortağı payını bir üçüncü kişiye sattığında, azınlık ortağı da paylarını aynı koşullarla bu kişiye satma hakkına sahip olur. Bu hak, azınlık ortağının istemediği yeni bir ortakla baş başa kalmasını önler.
Yedinci madde, birlikte satış zorunluluğudur; uygulamada drag-along olarak bilinir. Şirketin tamamını satın almak isteyen bir yatırımcı bulunduğunda, çoğunluk ortağı belirli şartlarla azınlık ortağını da paylarını satmaya zorlayabilir. Bu madde, şirket satışının tek bir ortak tarafından engellenmesini önler; ancak azınlık ortağını korumak için asgari fiyat ve eşit koşullar gibi güvenceler içermelidir. Sekizinci madde, kilitlenme, yani deadlock çözümüdür. Eşit paylı iki ortak arasında önemli bir kararda uzlaşma sağlanamazsa, önce üst düzey görüşme, ardından arabuluculuk ve sonuç alınamazsa bir ortağın diğerinin payını belirlenen bir fiyattan satın alması gibi çıkış mekanizmaları öngörülebilir.
Dokuzuncu madde, rekabet yasağı ve gizliliktir. Ortakların şirketle rekabet eden bir işte faaliyet göstermemesi, şirketin müşterilerini ve çalışanlarını başka işlere yönlendirmemesi ve şirket sırlarını korunması düzenlenir. Rekabet yasağının süre, yer ve konu bakımından makul sınırlarda tutulması, geçerliliği bakımından önemlidir. Onuncu madde, ayrılan ortak hükümleridir. Bir ortağın şirketten ayrılması, ölümü, ehliyetini kaybetmesi veya sözleşmeye aykırı davranması hâlinde payının hangi değerle kimler tarafından satın alınacağı belirlenir. Uygulamada sözleşmeye uygun şekilde ayrılan ortak ile sözleşmeyi ihlal ederek ayrılan ortak için farklı değerleme kuralları öngörülebilir.
On birinci madde, değerleme yöntemidir. Pay devirlerinde ve çıkışlarda payın değerinin nasıl hesaplanacağı, örneğin bağımsız bir değerleme kuruluşunun raporu, belirli bir finansal çarpan veya defter değeri esas alınarak, önceden belirlenmelidir. Değerleme yönteminin belirsiz olması, ortaklar arasındaki ayrılığı uzun ve maliyetli bir davaya dönüştürebilir. On ikinci madde ise uyuşmazlık çözümüdür. Uyuşmazlıkların arabuluculuk, tahkim veya belirli bir mahkemede çözülmesi, uygulanacak hukuk ve yaptırımlar bu maddede yer alır.
Cezai şart ile sözleşmeye uyumu sağlamak
Pay sahipleri sözleşmesine aykırılığın en önemli sonucu, aykırı davranan ortağın diğer ortaklara karşı tazminat sorumluluğudur. Ancak zararın ispatı çoğu zaman güçtür. Bu nedenle sözleşmeye Türk Borçlar Kanunu’nun 179 ve devamı maddelerinde düzenlenen cezai şart hükmü eklenmesi, sözleşmenin uygulanabilirliğini önemli ölçüde artırır. Cezai şartta, zararın ispatına gerek kalmaksızın belirlenen tutarın ödenmesi istenebilir. Ancak aşırı yüksek cezai şartlar hâkim tarafından indirilebilir; tacirler bakımından ise indirim sınırlı olarak uygulanır. Cezai şart tutarının sözleşmenin önemi ve olası zararla orantılı belirlenmesi gerekir.
Esas sözleşmeye yansıtılması gereken hükümler
Anonim şirketlerde Türk Ticaret Kanunu, nama yazılı payların devrinin esas sözleşmeyle sınırlandırılmasına belirli koşullarla izin verir; şirket, önemli bir sebep göstererek veya payları gerçek değeriyle devralmayı önererek devre onay vermekten kaçınabilir. Limited şirketlerde ise pay devri kanun gereği ortaklar kurulunun onayına bağlıdır ve şirket sözleşmesinde önalım, alım ve geri alım hakları düzenlenebilir. Bu hükümlerin esas sözleşmede yer alması, pay sahipleri sözleşmesindeki devir kısıtlamalarının şirkete ve üçüncü kişilere karşı da etkili olmasını sağlar.
Yönetim kurulunda belirli pay gruplarına temsil hakkı tanınması, imtiyazlı paylar ve önemli kararlar için yüksek nisaplar da esas sözleşmede düzenlenebilir. Pay sahipleri sözleşmesi ile esas sözleşme arasında çelişki bulunmaması, ileride hangi metnin uygulanacağına ilişkin tartışmaları önler.
Pay sahipleri sözleşmesinin geçerlilik sınırları
Sözleşme serbestisi sınırsız değildir. Türk Ticaret Kanunu’nun emredici hükümlerine, kamu düzenine ve genel ahlaka aykırı hükümler geçersizdir. Örneğin yönetim kurulu üyelerinin şirketin menfaatine değil belirli bir ortağın talimatına göre oy kullanmasını zorunlu kılan hükümler, yönetim kurulu üyelerinin özen ve sadakat yükümlülükleriyle çelişebilir. Ortakların oy haklarını belirli bir şekilde kullanmayı taahhüt ettiği oy sözleşmeleri ise kural olarak geçerlidir; ancak bu taahhüde aykırı kullanılan oy şirket bakımından geçerliliğini korur ve aykırılığın sonucu tazminat veya cezai şarttır.
Ayrıca sözleşmede yer alan rekabet yasağı, ortaklık sona erdikten sonra çok uzun süreli veya çok geniş kapsamlıysa, kişinin ekonomik özgürlüğünü aşırı sınırlandırdığı gerekçesiyle kısmen geçersiz sayılabilir. Bu nedenle sözleşme hükümleri ölçülü ve açık şekilde yazılmalıdır.

Aile şirketlerinde pay sahipleri sözleşmesi
Aile şirketlerinde ortaklık ilişkileri çoğu zaman yazılı kurallar yerine aile içi güvene dayanır. Kurucu kuşağın vefatı, kardeşler arasında görev paylaşımı, evlilik yoluyla aileye katılan kişilerin şirketteki konumu ve yeni kuşağın yönetime katılması gibi konular, yazılı bir düzenleme yoksa ciddi uyuşmazlıklara yol açabilir. Aile şirketleri için hazırlanan pay sahipleri sözleşmeleri, aile anayasası adıyla da anılan düzenlemelerle birlikte, payların aile dışına çıkmasını önleyen önalım hükümleri, yönetim kuruluna atanma kriterleri, aile üyelerinin şirkette çalışma koşulları ve kâr dağıtım politikası gibi konuları kapsar.
Ortakların ölümü hâlinde payların mirasçılara geçmesi, miras hukukunun saklı pay kuralları nedeniyle sözleşmeyle tamamen engellenemez. Ancak pay sahipleri sözleşmesi ve esas sözleşmedeki önalım ve alım hakları, mirasçılara geçen payların diğer ortaklar tarafından belirlenen değerle satın alınmasına imkân tanıyabilir. Bu düzenlemelerin miras hukuku ve aile hukukuyla birlikte planlanması gerekir.
Yatırımcı ile yapılan pay sahipleri sözleşmesi
Girişimlere yatırım yapan fonlar ve melek yatırımcılar, yatırım sözleşmesiyle birlikte ayrıntılı bir pay sahipleri sözleşmesi ister. Bu sözleşmelerde yatırımcının yönetim kurulunda temsil hakkı, bilgi alma hakkı, önemli kararlarda veto hakkı, yeni yatırım turlarında payının sulanmasına karşı koruma, tasfiye ve satış hâlinde öncelikli ödeme hakkı ile kurucuların şirkette belirli bir süre çalışma taahhüdü gibi hükümler yer alır. Kurucuların bu hükümlerin uzun vadeli etkilerini anlaması ve kendi haklarını koruyan karşı hükümler talep etmesi önemlidir.
Yatırımcı sözleşmelerinde kullanılan yabancı terimlerin Türk hukukundaki karşılıklarının ve uygulanabilirliklerinin değerlendirilmesi gerekir. Yabancı hukuka göre hazırlanmış bir sözleşmenin Türk şirket hukukunun emredici hükümleriyle çelişen bölümleri, Türkiye’de uygulanamayabilir. Bu nedenle sözleşmenin hem esas sözleşmeye hem de Türk Ticaret Kanunu’na uyumlu hâle getirilmesi gerekir.
Ortaklar arasında uyuşmazlık çıktığında
Pay sahipleri sözleşmesi bulunan bir şirkette uyuşmazlık çıktığında, öncelikle sözleşmede öngörülen çözüm yolu izlenmelidir. Arabuluculuk veya tahkim öngörülmüşse dava yerine bu yollara başvurulur. Sözleşmede bir çözüm yolu öngörülmemişse, ticari uyuşmazlıklarda dava açılmadan önce zorunlu arabuluculuk hükümleri dikkate alınmalıdır. Pay sahipleri sözleşmesinin bulunmadığı şirketlerde ise ortaklar, çoğu zaman Türk Ticaret Kanunu’ndaki genel kurul kararının iptali, haklı sebeple çıkma veya şirketin feshi gibi daha ağır ve uzun süren yollara başvurmak zorunda kalır.
Pay sahipleri sözleşmesi hazırlanırken sık yapılan hatalar
En sık hata, internetten bulunan hazır bir sözleşme şablonunu şirketin gerçek ihtiyaçlarına uyarlamadan imzalamaktır. Bu tür şablonlar çoğu zaman yabancı hukuka göre hazırlanmıştır ve Türk hukukunda uygulanamayan hükümler içerir. İkinci hata, sözleşmedeki önemli kısıtlamaları esas sözleşmeye yansıtmamaktır; bu durumda sözleşmeye aykırı pay devri şirket bakımından geçerli kalır. Üçüncü hata, değerleme yöntemini belirsiz bırakmaktır. Dördüncü hata, ortakların ölümü veya ehliyetsizliği gibi senaryoları düzenlememektir. Beşinci hata ise sözleşmeye uyumu sağlayacak cezai şart ve uyuşmazlık çözüm mekanizmalarını eklememektir.
Bir diğer önemli hata, sözleşmeyi şirket büyüdükçe güncellememektir. Yeni ortak girişleri, yatırım turları, sermaye artırımları ve yönetim değişiklikleri, mevcut sözleşme hükümlerinin gözden geçirilmesini gerektirir. Güncellenmeyen bir sözleşme, şirketin yeni yapısına uymayan ve uyuşmazlık anında yorum tartışmalarına yol açan bir metin hâline gelir.
Sözleşmenin şekli ve imza
Pay sahipleri sözleşmesi için kanunda özel bir şekil şartı öngörülmemiştir; ancak ispat kolaylığı ve uygulanabilirlik bakımından yazılı olarak yapılması ve tüm ortaklar tarafından imzalanması gerekir. Sözleşmede limited şirket payının devrine ilişkin bir taahhüt bulunuyorsa, pay devri sözleşmesinin kendisinin kanunda öngörülen şekilde, yani noterde yapılması gerektiği unutulmamalıdır. Taşınmaz devrine ilişkin taahhütler için de resmî şekil şartı aranır. Yabancı ortakların bulunduğu sözleşmelerde iki dilli metin hazırlanması ve hangi dilin esas alınacağının belirtilmesi önerilir.
İyi hazırlanmış bir sözleşme, ortakların iyi günlerde verdikleri sözlerin zor günlerde de korunmasını sağlar ve şirketin değerini ortak kavgalarına kurban etmeden büyümesine imkân tanır.
Mersin’de ve Türkiye genelinde pay sahipleri sözleşmesi hazırlanması
Ofisimiz Mersin’dedir; yeni kurulan şirketlerde, yatırımcı alımlarında, aile şirketlerinde ve yabancı ortaklı yapılarda pay sahipleri sözleşmesi ve esas sözleşme hazırlanması, mevcut sözleşmelerin incelenmesi ve ortaklar arası uyuşmazlıklarda arabuluculuk, tahkim ve dava süreçlerinde Mersin ve Türkiye genelinde hukuki destek veriyoruz.
Sık sorulan sorular
Pay sahipleri sözleşmesi nedir?
Ortakların kendi aralarındaki yönetim, pay devri, çıkış ve uyuşmazlık konularını düzenleyen, esas sözleşmenin yanında yapılan ve kural olarak yalnızca imzalayanları bağlayan sözleşmedir.
Pay sahipleri sözleşmesi ticaret siciline tescil edilir mi?
Hayır. Gizli tutulabilir; ancak devir kısıtlamaları gibi önemli hükümlerin esas sözleşmeye de yansıtılması önerilir.
Tag-along ve drag-along nedir?
Tag-along, azınlık ortağının paylarını çoğunlukla birlikte satma hakkıdır; drag-along ise çoğunluğun azınlığı şirket satışına katılmaya zorlayabilmesidir.
Sözleşmeye aykırı pay devri geçersiz olur mu?
Kural olarak şirket bakımından geçerli kalır; aykırı davranan ortak diğer ortaklara karşı tazminat ve cezai şarttan sorumlu olur.
Cezai şart konulabilir mi?
Evet. TBK 179 ve devamına göre cezai şart konulabilir; aşırı tutarlar hâkim tarafından indirilebilir.
Eşit paylı ortaklar anlaşamazsa ne olur?
Sözleşmede kilitlenme çözümü öngörülmüşse arabuluculuk veya pay alım mekanizmaları işletilir; öngörülmemişse dava yoluna gidilir.
Rekabet yasağı geçerli mi?
Süre, yer ve konu bakımından makul sınırlar içinde kalan rekabet yasakları geçerlidir.
Pay sahipleri sözleşmesi ne zaman yapılmalı?
En iyi zaman şirket kuruluşu veya yeni ortak ya da yatırımcı alımı öncesidir; uyuşmazlık çıktıktan sonra anlaşmak çok daha zordur.
Aile şirketlerinde pay sahipleri sözleşmesi gerekli mi?
Evet. Payların aile dışına çıkması, yönetime katılım ve kâr dağıtımı gibi konular yazılı düzenlenmezse kuşak değişiminde ciddi uyuşmazlıklar çıkabilir.
Yatırımcı sözleşmesindeki yabancı terimler Türkiye’de geçerli mi?
Türk şirket hukukunun emredici hükümleriyle çelişmeyen düzenlemeler geçerlidir; sözleşmenin esas sözleşmeye ve TTK’ya uyarlanması gerekir.
Pay sahipleri sözleşmesi noterde yapılmalı mı?
Kanunda özel şekil yoktur; yazılı ve tüm ortaklarca imzalı olması yeterlidir. Ancak limited şirket pay devri gibi işlemlerin kendisi noterde yapılır.
Ortaklardan biri ölürse pay ne olur?
Pay mirasçılara geçer; sözleşme ve esas sözleşmedeki önalım veya alım hakları diğer ortakların payı satın almasına imkân verebilir.
Mevcut şirkette sonradan pay sahipleri sözleşmesi yapılabilir mi?
Evet. Tüm ortakların anlaşmasıyla her zaman yapılabilir; ancak uyuşmazlık çıktıktan sonra anlaşma sağlamak zorlaşır.
Oy sözleşmesi geçerli mi?
Ortakların oy haklarını belirli şekilde kullanma taahhüdü kural olarak geçerlidir; aykırı kullanılan oy şirket bakımından geçerli kalır ve sonucu tazminat veya cezai şarttır.
Sözleşmede tahkim şartı olmalı mı?
Gizlilik ve uzmanlık isteyen uyuşmazlıklarda tahkim hızlı ve etkili bir yol olabilir; ancak maliyeti dikkate alınmalıdır.
Sözleşme şablonunu internetten alabilir miyim?
Önerilmez. Şablonlar çoğu zaman yabancı hukuka göre hazırlanmıştır ve şirketinizin ihtiyaçlarına ve Türk hukukuna uyarlanmalıdır.
İlgili konular ve resmî kaynaklar
İlgili yayınlar: Limited şirket ortağının haklı sebeple çıkması · Limited şirket ortaklıktan çıkma · Anonim şirket nasıl kurulur? · Genel kurul kararının iptali · Anonim şirkette TTK 531 fesih davası
Resmî kaynaklar: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu · 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu (m.179-182) · 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu · MERSİS
Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki görüş veya sonuç taahhüdü değildir. Somut dosyanızda süreler ve deliller belgelerinizle birlikte değerlendirilmelidir.
Dosyanızı değerlendirmek için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Ofisimiz Mersin’dedir; Türkiye’nin her yerindeki dosyalara vekâletname ile hizmet veriyoruz.
